Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire
Dans le cadre d'un congé maternité, ADT recherche un.e assistant.e adminsitratif.ve !
Vous êtes reconnue pour votre opérationnalité, votre sens des priorités, vos capacités d'initiative et d'autonomie. Vos aptitudes à la polyvalence seront mises à profit sur ce poste mêlant technicité et contacts humains.
En lien avec deux responsables de secteur et une assistante administrative, vous aurez à mener au quotidien les missions suivantes :
- prise en charge des demandes tout public (renseignements, pré évaluation, prospect ...)
- téléphone, mail et accueil physique
- création de prise en charge, envoi dossier, suivi administratif des prises en charge, numérisation, classement, archivage, préparation des dossiers pour les visites à domicile
- gestion des plannings bénéficiaires / salariés : création cycle, modification, planification, vérification, recherche de disponibilité, gestion arrêts maladie, visites médicales, congés
- approximativement 60 aides à domicile/auxiliaires de vie
- contrôle et vérification des heures et kilomètres des intervenants à domicile
- gestion du matériel (paramétrage smartphone, formation salarié, encodage badge...)
- tâches administratives[...]